3.差数(shù)是27/9=3，那么错数前(qián)后两数(shù)之差(chà)是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数(shù)”。

　　4.差数(shù)是36/9=4，那么错数前后(hòu)两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及(jí)其各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那(nà)么错数前后两数之(zhī)差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒(dào)数”。

　　6.差数是54/9=6，那(nà)么错数(shù)前(qián)后两(liǎng)数之差(chà)是(shì)6，如(rú)60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差(chà)数是63/9=7，那么错数前后两数之(zhī)差是7，如70、81、92及(jí)其各“倒(dào)数”。

　　8.差(chà)数是(shì)72/9=8，那么错数(shù)前后两数(shù)之差(chà)是8，如80、91及(jí)其(qí)各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错(cuò)数前后两数之差是9，如90及其(qí)各“倒数(shù)”。

　　（这(zhè)里的“倒(dào)数”是指个位与十(shí)位前后颠(diān)倒的(de)错(cuò)数(shù)）例(lì)如，将81误(wù)记18，则差(chà)数(shù)是63，以63/9=7，那(nà)么错数前后两(liǎng)数之(zhī)差肯定(dìng)是(shì)7，这样只要查70、81、92及(jí)其各“倒数(shù)”就是了。

　　无需在(zài)与(yǔ)此无(wú)关的数字中去查(chá)找。

　　第(dì)二(èr)种情况是三个数字(zì)前后颠倒，它具有共同特点(diǎn)外也(yě)有其固定的(de)特点，就是三位数前后(hòu)颠倒(dào)的错(cuò)账差数都是99的倍数，差数用(yòng)99除得(dé)的商即是(shì)三位数中前后两数之差。

　　例举(jǔ)如(rú)下：1.三(sān)位数(shù)头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是1，那么(me)数(shù)字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数(shù)都是99。

　　2.三位数(shù)头与(yǔ)尾两数之差是(shì)2，那么数(shù)字颠倒后的差数(shù)则(zé)是99的一倍(bèi)，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数都是198。

　　3.三位(wèi)数(shù)头与尾两数(shù)之差是(shì)3，那么数字颠倒(dào)后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的(de)差数都是297。

　　4.三位数头与尾两(liǎng)数之差是4，那(nà)么数字颠倒后(hòu)的差数则是99的四(sì)倍即为(wèi)396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的(de)差数(shù)都(dōu)是396。

　　5.三位数头与尾两数之差是(shì)5，那么(me)数(shù)字颠倒后的(de)差数(shù)则是99的五(wǔ)倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是(shì)495。

　　6.三位数(shù)头(tóu)与尾两数之差是6，那么数(shù)字(zì)颠倒后(hòu)的差(chà)数则是99×6=594，头与尾数之(zhī)差是7，那么数字颠倒的(de)差(chà)是99×7=693；头与尾(wěi)数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数(shù)之(zhī)差(chà)是9，那(nà)么数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第(dì)三种情(qíng)况是(shì)数(shù)字移位，或(huò)称错位(wèi)，俗称大小数，这(zhè)是日常工作中较容易发生的差错，它的特点除它的差数(shù)和差数每个(gè)数(shù)字之和是(shì)九的(de)倍数外(wài)，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将(jiāng)差数用(yòng)九除得的商就是错账数。

　　例如(rú)2000错记为200或(huò)20000，它的差数(shù)为1800和18000，它们的差数和每个(gè)数(shù)字之和(hé)都是(shì)九的倍数(shù)，将差数(shù)分别用(yòng)九(jiǔ)除(chú)得的商则是200和(hé)2000，只要查(chá)找(zhǎo)这数字就查(chá)到记(jì)账(zhàng)移位的(de)错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如同(tóng)前移(yí)移位它的(de)差数就虚(xū)增(zēng)了9倍，向后移一位(wèi)就虚减了90%，如不及时查处就严重影(yǐng)响会(huì)计(jì)核算的正(zhèng)确性。

　　因(yīn)此(cǐ)，对此错(cuò)账必(bì)须高度警惕，要(yào)及早发现纠正(zhèng)，确(què)保(bǎo)会计核算数字的正确反映(yìng)。

　　由(yóu)此看(kàn)“9”是个奇(qí)妙的(de)数字，它(tā)的奇妙之处还(hái)很多，上面两位(wèi)数(shù)与其倒(dào)数的差(chà)数和(hé)三(sān)位数字与其倒数的差数是(shì)9的(de)倍数，数字与其移位后(hòu)的数(shù)字的差数也是9的(de)倍数(shù)，其实(shí)任何数字与其倒数的(de)差数(shù)都(dōu)是9的(de)倍(bèi)数，而且(qiě)任(rèn)何四位顺(shùn)序(xù)数与其倒(dào)数之差(chà)都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差都是3087。

　　任何五(wǔ)位数顺序(xù)数与其例数之差都是41976。

　　任何六位数顺序(xù)数与其倒数之(zhī)差都是(shì)530865。

　　任何七位数顺序(xù)数与(yǔ)其倒(dào)数之差都(dōu)是6419754……这些(xiē)差数都是9的倍数。

　　还有这样一个(gè)奇怪的数字12345679若用9乘(chéng)积变(biàn)成(chéng)111111111。

　　若用2×9=18乘积变成(chéng)9个2，若用3×9=27去乘，积(jī)变(biàn)成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这(zhè)些说明“9”的奇妙，我们(men)查错(cuò)账就利用9的奇妙。

　　因(yīn)此，除九法在查错账中占了重要的地位。

　　三、差数(shù)法根据错账(zhàng)差(chà)数直(zhí)接查找的(de)方法叫(jiào)做差数法。

　　有以下两种(zhǒng)错账可用(yòng)此法：第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重(zhòng)记(jì)一笔(bǐ)账，只要直接查找(zhǎo)到差数的账就查到了，这类(lèi)错(cuò)账最容易发生在本(běn)期内同样数字的账(zhàng)发(fā)生了若干笔(bǐ)，这就容易发生漏记(jì)或重记。

　　例如错账(zhàng)差数是1000元，本期内(nèi)发(fā)生1000元的(de)账(zhàng)有十笔，这就(jiù)可以重复查(chá)找1000元的(de)账是否漏记(jì)或重(zhòng)记(jì)就是了。

　　第二种(zhǒng)是串(chuàn)户，串户可分为记账(zhàng)串(chuàn)户(hù)和科目(mù)汇总串户。

　　先讲记账串户(hù)。

　　如某(mǒu)公司在本单(dān)位(wèi)有(yǒu)应收(shōu)款和应付款两(liǎng)个账户，如记账凭证是借应收账款某公司500元，而记账时(shí)误记(jì)入(rù)借应付账款(kuǎn)某(mǒu)公(gōng)司500元，这就(jiù)造成资产(chǎn)负债表双(shuāng)方(fāng)是平(píng)衡(héng)的，但总账与(yǔ)分户明(míng)细(xì)账核对时应(yīng)收款与应(yīng)付款(kuǎn)各发生差数500元，这就可(kě)以运用差数法到应(yīng)收账款或应(yīng)付款账户中直接查找500元的账是否串(chuàn)户(hù)。

　　还有一种是科目(mù)汇总(zǒng)（合并）时将(jiāng)借应收(shōu)款500元误作为(wèi)应付借款借500元汇总了，同(tóng)样在总账与分(fēn)类明细(xì)账(zhàng)核对时(shí)这两科目同时发(fā)生(shēng)差(chà)数(shù)500元(yuán)，经过查对如(rú)记账没有(yǒu)发生(shēng)串户那么必定是科目汇总(zǒng)合(hé)并时科目汇总发生差错，查明更正就是。

　　四、象形法在(zài)核对(duì)账目表时较多的(de)遇到仅相(xiāng)差几分(fēn)钱(qián)的错账，这类(lèi)错账最头疼。

　　这类(lèi)错账一般来(lái)说(shuō)是数(shù)字形状相像而发生(shēng)差错。

　　根据其(qí)数字形(xíng)状象形(xíng)的规律去查找错账的方(fāng)法命名为(wèi)“象形法”，按(àn)其差(chà)数一般有如下规(guī)律：1.如(rú)差数是1可能是(shì)3与2，5与6之误。

　　2.如(rú)差(chà)数是(shì)2可能(néng)是(shì)3与(yǔ)5，7与(yǔ)9之误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如(rú)差数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可(kě)能是(shì)1与6，2与(yǔ)7，3与(yǔ)8之误。

　　6.如(rú)差数是6可能是0与6，1与7之误。

　　7.连续(xù)同数(shù)字的账，容易(yì)发生少计(jì)或(huò)多计一位同数(shù)如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而(ér)有了连续数(shù)字(zì)的账，就可重复查找(zhǎo)一下。

　　这里仅举几个(gè)例说明，因为个(gè)人书(shū)写数(shù)字形状(zhuàng)字体不同而有(yǒu)区别(bié)。

　　五(wǔ)、追根法(fǎ)若(ruò)为了(le)一笔错账已查了半天，对本期发生额都查得(dé)正确无(wú)误，但就(jiù)是不平衡，在这种情况(kuàng)下不妨运用“追根法(fǎ)”去追查一下上期结转数(shù)字进行逐(zhú)笔核对(duì)一(yī)下是否结转差(chà)错，很可(kě)能(néng)问题恰恰出在那(nà)个“源(yuán)头”。

　　b这是因(yīn)为(wèi)会计账表(biǎo)的平衡关系是绝对的，假如本期发生额确(què)实查明是正确无(wú)误(wù)，那么必(bì)然是期初数（上期结转数）在结转记(jì)账时有差错。

　　只(zhǐ)要对期初数认真追查，必能(néng)发(fā)现差(chà)错。

　　六、母子法在核对明细分类账(zhàng)与总分类账科目(mù)余额发生不附(fù)时(shí)，用以上有(yǒu)关方法查找(zhǎo)也(yě)无着落(luò)，即可用“母子法”来查找(zhǎo)。

　　就(jiù)是以记入总账借(jiè)贷(dài)数(shù)额为母数(shù)，本科目记(jì)入各明细分类账(zhàng)的借贷数字(zì)为子数，各子数相加必等于母(mǔ)数。

　　若不相等说明有差错就(jiù)在此了，必有漏记、错记(jì)或重记。

　　例如，某(mǒu)企(qǐ)业(yè)一月在总账应收账(zhàng)款余额是借(jiè)1981.50元，而各明细(xì)账余额(é)相加是(shì)借2526.50元。

　　这说明应收明(míng)细(xì)账借方余(yú)额多(duō)545元(yuán)。

　　就按(àn)照(zhào)顺序(xù)，号科(kē)目合并(bìng)表记入总账应收款科目的数额为(wèi)母数，把1号凭证科目汇总合并表应(yīng)收(shōu)账款记(jì)入明细分类账的为子(zi)数进行(xíng)相加，是否与母数相符，相(xiāng)符就查对(duì)2号、3号……。

　　发现一号(hào)不附就(jiù)查哪一号(hào)，这样一定查出错账或漏账(zhàng)。

　　七、顺(shùn)查法当(dāng)错账发生笔数较多，各(gè)种错账混杂一起时，不能用一种(zhǒng)方法查出(chū)，那就(jiù)必须(xū)用“顺查法(fǎ)”来查，这是查错账最后绝招。

　　查账程序基本上与(yǔ)记账程序一样(yàng)，每查对一(yī)笔就必须在账的后(hòu)端做一(yī)个符号(hào)，这(zhè)样一笔笔查(chá)下去就一(yī)定能查出。

　　在顺查(chá)时(shí)一(yī)定(dìng)要仔细认真，在顺查时还必须结合以(yǐ)上方(fāng)法同时应用。

　　总(zǒng)之不要被错账的假(jiǎ)象所(suǒ)蒙蔽而(ér)滑过(guò)去，如有滑过去又必须从头查起，对此，只要仔细认真去查错账(zhàng)一定会暴露出来的。

　　八、优选法为了能较(jiào)快(kuài)的(de)查(chá)出错账(zhàng)，必须在各(gè)种(zhǒng)查错账方法上进行优选和在(zài)查(chá)错账的(de)程序(xù)上进行优选：1.查错账方法上的优(yōu)选，首先根据错(cuò)账差数进行分析(xī)，适用哪种方法的就采(cǎi)用哪种方(fāng)法，适(shì)用两(liǎng)种方法(fǎ)以上(shàng)的应(yīng)按“先(xiān)易后难、先逆(nì)查后(hòu)顺查”的优(yōu)选(xuǎn)程序进(jìn)行。

　　查错账方法选择当(dāng)否与查(chá)错账速度(dù)有关。

　　2.查错账的程序(xù)上也要用优选法，就是在查(chá)账时间的(de)程序上先查什么时间较好，这要看企业(yè)大小而(ér)定，一般采用三(sān)分法。

　　如某企业一月份资产负(fù)债表(biǎo)不平衡(héng)，如差数是资(zī)产方多1001元。

　　本月记账凭证共三册共1-30号，那(nà)么就将第(dì)一册(cè)1-10号的各科(kē)目(mù)余额先进行试算是否平衡(héng)，若不平衡，差数也是1001元，这说明错账就发(fā)生(shēng)在(zài)第(dì)一册1-10号的账上若1至10号(hào)是(shì)平衡(héng)的，这说明错账在(zài)11号凭证(zhèng)以后的账(zhàng)上(shàng)，那么(me)再将第二册11-20号(hào)上的总(zǒng)账各科目余额进行试算(suàn)，试(shì)算后即可(kě)确定，错账究竟发(fā)生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至(zhì)30号凭证上了(le)，这样错账的目标缩小了，就便于(yú)集中精力在小范围中(zhōng)查找错账，就(jiù)容(róng)易查找。

　　九(jiǔ)、防错(cuò)法当(dāng)掌握错(cuò)账各种规律后，可采取(qǔ)一些预防发生(shēng)错(cuò)账的方(fāng)法，主要有以下几(jǐ)种：1.首先要加强(qiáng)复核(hé)工作(zuò)。

　　有条件的单(dān)位要(yào)配备专职复核，人员少(shǎo)的可以(yǐ)采取相(xiāng)互复(fù)核或自我复核(hé)。

　　复(fù)核必(bì)须从(cóng)编制(zhì)记账(zhàng)凭证(zhèng)、记(jì)账凭证汇总、记账、结账(zhàng)、报表层层进行复核(hé)。

　　这是预防发生错(cuò)误(wù)的最基本方法(fǎ)。

　　2.凭(píng)证编制和记账时(shí)书写数字(zì)要(yào)按(àn)标准书写，不(bù)要写(xiě)奇形(xíng)数字，而让记账(zhàng)人员误认(rèn)误记，从而造(zào)成“象(xiàng)形”的错误，这是避免(miǎn)错(cuò)账的重要环节(jié)。

　　3.凡是制证、记(jì)账、算账、编制报表时(shí)思(sī)想必须高度集中。

　　切不(bù)可一面记账(zhàng)一面闲谈(tán)，那样(yàng)会容易(yì)发(fā)生错账。

　　会(huì)计记(jì)账时思想要高度集中(zhōng)，这是防止发生错账的根(gēn)本条件。

　　4.掌握错账规律后，在(zài)记账时，时刻(kè)警惕(tì)着反(fǎn)向、移(yí)位、颠倒、错字(zì)、错(cuò)格(gé)、串户等(děng)差(chà)错的发生，这就有效地减少差错。

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